Estamos na era da velocidade e com o avanço da tecnologia, cada vez mais somos tomados por uma quantidade enorme de informações que chegam praticamente sem nenhum esforço aos nossos olhos e ouvidos. Portanto é muito difícil manter o foco no que realmente interessa. Isso já está acontecendo também com as empresas e organizações.

Só que em uma empresa, além de todas estas preocupações, ainda existem necessidades diversas para manter-se funcionando de maneira eficiente, segura e lucrativa. Para cumprir estas demandas era necessário dispor de muitos departamentos na estrutura interna da empresa, tornando-a burocrática e dispendiosa. Agora com o sistema de facilities sua empresa não precisa mais tirar o foco da sua atividade fim, pois com esse sistema sua empresa dispõe de todo serviço de infraestrutura de forma terceirizada.

Mas o que é o sistema facilities? É literalmente o seu significado em inglês, facilidades. Pois não existe facilidade maior para uma organização do que contar com a terceirização de suas atividades meio. Mas para isso é preciso ter a garantia de está recebendo um serviço altamente qualificado, com mão de obra especializada e prestado por uma empresa com experiência comprovada. Toda esta experiência lhe garante uma terceirização de mão de obra que gera economia de tempo e recursos. Os serviços mais procurados são os de segurança, limpeza e conservação, mas também existem demandas para atendimento, recepção e até recrutamento e seleção.  

Antes de contratar uma empresa de terceirização é muito importante saber quais as reais necessidades de sua organização, fazer um levantamento dos serviços mais urgentes e um levantamento técnico de cada setor. Normalmente, as inspeções devem ser feitas continuamente, em um dado intervalo de tempo. Depois de concluída a inspeção predial, é hora de contratar uma empresa de facilities. Então Leve em conta aspectos como a qualificação técnica, o tempo de mercado, a regularidade e a idoneidade da empresa. Procure também por opiniões de antigos clientes, para saber se aquela organização é, de fato, confiável. É aí que você vai chegar na Planserv e no seu pioneirismo nas áreas de recursos humanos, serviços gerais, projetos empresariais e segurança eletrônica e humana dentro dos segmentos industriais, comerciais e residenciais.

Contando com uma empresa com expertise no sistema de facilities sua organização vai poder funcionar com mais eficiência. Além disso, o maior objetivo da Gestão de Facilities é gerenciar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto e segurança, possibilitando a concentração de seus esforços nas suas atividades principais. Assim, seus funcionários estarão focados apenas em produzir o que realmente gera valor para sua empresa e não em outras demandas, como limpeza, gestão de RH, sistemas de entrega, entre outros. Vale salientar que toda a mão de obra além de altamente qualificada segue rigidamente todas as normativas que determinam as agências reguladoras.

A vantagem é que uma empresa que opta pela terceirização economiza em logística e encargos trabalhistas e pode diminuir a estrutura de seu departamento de RH. Além de proporcionar mais rapidez e eficiência no cumprimento das tarefas e até no compartilhamento de análise de risco, pois em diversas tarefas  que possam ser executadas, esses fornecedores terceirizados possuem equipamentos específicos e conhecimentos técnicos, além de mão de obra devidamente capacitada e ainda como especialistas, os terceirizados planejam de melhor forma os fatores de risco. Sabe aquele problema causado pela rotatividade de trabalhadores, com sistema de facilities deixa de existir, pois a terceirização prevê esta rotatividade mantendo sempre o quadro completo e com mão de obra já forma e experiente.

São muitas as vantagens quando se trabalha com esse sistema que revolucionou as relações entre as organizações e os trabalhadores, entre a mão de obra e a especialização e entre os avanços tecnológicos e a capacidade humana. Em resumo, terceirizar é preciso, é vantajoso e um caminho natural a seguir, pois a única coisa que ainda não é possível terceirizar é a felicidade.

Quer saber como a Terceirização de Facilities pode salvar o seu negócio? Acesse o conteúdo abaixo!

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