A época de São João no Nordeste é maravilhosa! Comida boa, festa, música, dança, e muita diversão. Os eventos acontecem por todos os lados, mas para deixar sua festa de São João mais segura, é preciso tomar alguns cuidados.

Preparamos este post para que você saiba como melhorar a segurança do seu evento de São João. Vem com a gente!

Defina quantas pessoas podem comparecer ao seu evento de São João

É muito importante limitar a quantidade de ingressos ou convites disponíveis, para ter um controle exato de qual a quantidade máxima de pessoas que poderá entrar no seu evento de São João. Ter essa previsibilidade ajuda a fazer o cálculo mais próximo possível da quantidade de alimentos e bebidas que deverão estar disponíveis, a quantidade de profissionais que serão necessários, quais são os possíveis riscos e planos de emergência, e como fica a circulação e o bem estar das pessoas que lá estarão.

Escolha um local apropriado e que comporte a quantidade de pessoas prevista

O local, além de precisar comportar confortavelmente a quantidade de pessoas estimada, precisa também estar com a documentação em dia por parte da Prefeitura e do Corpo de Bombeiros. Para comprovar isso, você deve solicitar o alvará de funcionamento, como explicaremos mais adiante.

Também é interessante escolher um local com um bom estacionamento, que possua cobertura em casos de chuva ou Sol extremo, e cujos arredores sejam seguros para que as pessoas possam se locomover até o seu evento em segurança.

As festas de São João costumam movimentar uma grande quantidade de pessoas, por isso, fique atento a esses passos.

Faça uma análise de riscos

Imprevistos acontecem, mas você deve se antecipar a eles tanto quanto possível. Questione-se sobre os seguintes riscos e cenários:

● Haverá consumo de substâncias ilícitas e/ou lícitas no evento? Quais riscos isso
pode gerar?

● Como estão as instalações elétricas do local?

● Há previsão de chuva? O evento está preparado para lidar com essa possibilidade?

● Há uma boa quantidade de água potável disponível?

● Há geradores para o caso de falta de energia?

● Há a possibilidade de intrusos tentarem entrar no evento?

Providencie todos os alvarás

Se você for realizar o seu evento de São João dentro de um local fechado, precisa obter o alvará de funcionamento do estabelecimento. Em caso de eventos ao ar livre, é o alvará temporário. Se houver manipulação de alimentos no local, você também precisa se submeter à vistoria da Vigilância Sanitária. Por fim, é imprescindível a autorização da Divisão de Produtos Controlados caso haja fogos de artifício, muito comum nas festas de São João.

Sinalize o local devidamente

Lembre-se de sinalizar a entrada, saída, saídas de emergência, sanitários, enfermaria, restaurante, e qualquer outro local que os convidados possam querer encontrar facilmente.

Observe os detalhes que podem ameaçar a segurança

Dependendo do tipo do evento, é preciso ter um cuidado extra com materiais que possam ser usados como arma, como copos e garrafas de vidro. Além disso, pode ser interessante contar com profissionais que façam uma vistoria em quem entra no evento, para evitar armas de fogo e armas brancas no local.

Conte com uma equipe de profissionais qualificados

Desde as pessoas que estarão fazendo a segurança do evento, até à equipe de limpeza, passando pelos garçons e profissionais da cozinha, a qualidade do seu evento depende muito do profissionalismo da equipe que está envolvida nele. Portanto, contratar mão de obra especializada e qualificada é essencial.

A Planserv terceiriza profissionais treinados e capacitados que estão preparados para as demandas do seu evento. Clique aqui para saber mais.

Conte com um controlador de acesso

O controlador de acesso é parte vital do bom funcionamento do seu evento. É ele (ou eles, caso seja necessário mais de um) que irá:

● observar se os convidados estão com seus ingressos ou com nome na lista
● realizar a identificação das pessoas que estarão circulando no ambiente
● receber e registrar os veículos que acessam o local

● manter organizado o fluxo de pessoas para que não haja aglomeração na entrada
e saída

Esse profissional é muito importante para um evento seguro e bem organizado. A Planserv oferece o serviço de controlador de acesso para que você possa ficar tranquilo e cuidar dos demais aspectos do seu evento. Clique aqui para solicitar um orçamento.

Seu evento de São João é mais seguro com a Planserv

A Planserv atua há 20 anos com segurança de eventos, empresas, condomínios, escolas, e demais estabelecimentos. Somos pioneiros na Paraíba em serviços como o vídeo mapeamento com detecção de intrusos, e dispomos de diversas soluções em segurança, limpeza, terceirização e prevenção de incêndios.

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